Digitalprojekte der Stadt | Rotenburg

Digitalprojekte der Stadt

Unabhängig von den nachstehenden Digitalprojekten der Stadt wird im Rahmen der Informationssicherheit und des Datenschutzes eine den Anforderungen stets angepasste und zeitgemäße IT-Infrastruktur vorgehalten.

2013	Implementierung eines Geo-Informationssystems (GIS) mit entsprechenden Fachkatastern
2014	Digitales Anregungs- und Ereignismanagement (AEM) in responsiver Form (sog. Mängelmelder) Online-Beantragung von Betreuungsplätzen in den Rotenburger Kitas Digitaler Rechnungsworkflow für Rechnungsein- und –ausgänge
2015	Digitale Zeiterfassung einschl. Urlaubsplanung Dokumenten-Management-System (DMS) - DMS-Fachanwendung Personalabrechnung, Pass- und Ausweiswesen, elektronisches Personenstandsregister, Steuern
2018	Aufbau einer digitalen Schließanlage Umgesetzt: Kita Rotenburg, FWGH Rotenburg, Kita Braach, Marktplatz 3 Teilweise und sukzessiver Ausbau: DGH’s, FWGH’s und andere städtische Liegenschaften City-App parallel zum Aufbau des freekey-Netzes => Zielgruppe Tourismus Betrieb einer Projektsteuerungs- bzw. Projektmanagementsoftware WLAN - Internes WLAN flächendeckend in Verwaltung, Kitas und Bauhof WLAN - Freies WLAN in der Rotenburger Innenstadt per 15 Accesspoints (freekey-Netz)
2019	Digitaler und papierloser Magistratssitzungsdienst Ausstattung der Büro-Arbeitsplätze mit flexiblem und umfangreichem IT-Equipment
2020	Neugestaltung eines zeitgemäßen und barrierearmen Internetauftritts der Stadt mit Anbindung an das Verwaltungsportal Hessen Livestream der Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung Implementierung Videokonferenzsystem Microsoft Skype for Business WLAN - Freies WLAN in den Rotenburger Stadtteilen per 17 Accesspoints (Digitale Dorflinde) Aufbau eines umfangreichen Datenschutz-Portals
2021	OZG - Online-Beantragung von Verwaltungsleistungen einschl. Bezahlfunktion per Civento (Stand 30.06.2025: bislang ca. 60 Leistungen verfügbar) Digitalisierung des Friedhofskatasters mit Grafikerstellung und Anbindung an Fachverfahren
2022	Betrieb eines Prozessregisters sämtlicher Verwaltungsprozesse mit Picture Implementierung einer cloudbasierten TK-Anlage Nutzung einer Plattform zur elektronischen Kommunikation mit den Gerichten bzw. Behörden insgesamt
2023	Kita-App als Kommunikationsplattform mit der Elternschaft Betrieb eines digitalen Hinweisgeberschutz-Systems Online-Terminvereinbarung im Einwohnermelde- und Passamt
2024	Beginnender Glasfaserausbau im Rotenburger Stadtgebiet (FTTH) Implementierung eines digitalen Bewerbermanagement-Tools Orts-App für Bürgerinformationen (aus dem Rathaus, den Stadtteilen, den Vereinen) => Zielgruppe Bürger/-in Erweiterung der GIS-Lösung durch Beschaffung und Einsatz mobiler Endgeräte Digitale Routenplanung und -dokumentation für den Bauhof (Winterdienst, Bewässerung, u. a.) Hinweis-/Infomonitore zu Veranstaltungen o. ä. im Rathaus und Familienzentrum Beginn der Smart City Aktivitäten anlässlich eines Förderbescheides Implementierung Microsoft Teams als Nachfolgeprodukt von Microsoft Skype
2025	Intranet-Portal für Mitarbeiter/-innen (Konzeption in 2025 mit anschließender Umsetzung) Aufbau einer Buchungsplattform für kommunale Einrichtungen Internetzugänge der Verwaltung – Verbesserung der Stabilität/Ausfallsicherheit durch Schaffung von Redundanzen
In Planung	Dokumenten-Management-System (DMS) – Zentrales DMS inkl. Workflow Posteingang Dokumentenausgabesystem (Ausweise, Urkunden, u. a.) in einem 24/7-Bereich Zentrales SB-Antragsterminal in einem 24/7-Bereich Integration eines Chatbot auf der städtischen Website www.rotenburg.de Aufbau eines ISMS (Informations-Sicherheits-Management-System)

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